Jäsenyys

Siilinjärven Pesis Ry:ssä on siirrytty käyttämään urheiluyhteisön omaa digipalvelua, Suomisportia.

Suomisportin kautta haetaan seuramme jäseneksi, ilmoittaudutaan seuran järjestämiin tapahtumiin sekä joukkueiden ryhmien kautta ilmoittaudutaan joukkueen omiin tapahtumiin (harjoitukset, ottelut). Suomisportin kautta tapahtuu myös erilaisiin koulutuksiin osallistumiset sekä lisenssien hankinta.

Joukkueiden ryhmiin ilmoittautuessa, ilmoittautumislomakkeesta tulevat vastaukset menevät Suomisport palveluun joukkueen ryhmän ylläpitäjille ja vastuuhenkilöille sekä seuran pääkäyttäjille.

Suomisport palvelu mahdollistaa tietoturvallisemman henkilötietojen säilymisen ja muutoin joukkuetoimintaan liittyvien tärkeiden lupien ja tietojen säilymisen.

Suomisportiin siirtymisen myötä jäsenkortti on mobiiliversio.

Seloste henkilötietojen käsittelystä

SiiPe jäsenrekisteriohje jäsentietojen ilmoittamiseen

  • lapset alle 16-vuotiaat 20 €
  • nuoret yli 16-vuotiaat ja aikuiset 30 €
  • perhejäsenyys 75 €
  • kannattajajäsenyys 100 €
  • ainaisjäsenyys 200 €

Jäsenasiat

merja.saisa(at)siipe.fi
toimisto(at)siipe.fi

Henkilörekisteriseloste

Johdanto

Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat mm. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.

Rekisterinpitäjä

Siilinjärven Pesis ry

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Mantunkuja 2
71800 Siilinjärvi

Yhteyshenkilö

Merja Säisä

Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköposti

040 9127 494
merja.saisa(at)siipe.fi

Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

Tietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään jäsentietojen ylläpitoon ja jäsenmaksujen keräämiseen sekä pohjana laskutustiedoissa, jos jäseniltä laskutetaan muita maksuja. Lisäksi tietoja käytetään seuran sisäisessä viestinnässä.

Rekisterin tietosisältö

Etunimi, Sukunimi, Syntymäaika, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Sähköposti ja Puhelinnumero

Tietolähteet

Tietolähteenä jäsenrekisterille ovat sähköiset jäsentietolomakkeet (liity jäseneksi ja jäsentietojen muutos)

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta Siilinjärven Pesis ry:n ulkopuoliseen käyttöön.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisteri on suojattu ja sijoitettu Suomisport digipalveluun.. Asiaankuulumattomilla henkilöillä tai tahoilla ei ole pääsyä rekistereihin. Henkilötietoja pääsevät näkemään vain järjestelmän pääkäyttäjät sekä ylläpitokäyttäjät käyttäjätunnuksensa ja salasanan kautta. Jäsenrekisteriä pitävät yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt. Yhdistyksen hallituksella on yhdistyslain mukainen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyksen jäsenistä.