© Siilinjärven Pesis ry | Mantunkuja 2, 71800 Siilinjärvi | toimisto@siipe.fi
Nettisivut: UNELMA
Siilinjärven Pesis Ry:ssä on siirrytty käyttämään urheiluyhteisön omaa digipalvelua, Suomisportia.
Suomisportin kautta haetaan seuramme jäseneksi, ilmoittaudutaan seuran järjestämiin tapahtumiin sekä joukkueiden ryhmien kautta ilmoittaudutaan joukkueen omiin tapahtumiin (harjoitukset, ottelut). Suomisportin kautta tapahtuu myös erilaisiin koulutuksiin osallistumiset sekä lisenssien hankinta.
Joukkueiden ryhmiin ilmoittautuessa, ilmoittautumislomakkeesta tulevat vastaukset menevät Suomisport palveluun joukkueen ryhmän ylläpitäjille ja vastuuhenkilöille sekä seuran pääkäyttäjille.
Suomisport palvelu mahdollistaa tietoturvallisemman henkilötietojen säilymisen ja muutoin joukkuetoimintaan liittyvien tärkeiden lupien ja tietojen säilymisen.
Suomisportiin siirtymisen myötä jäsenkortti on mobiiliversio.
Jäsenasiat
merja.saisa(at)siipe.fi
toimisto(at)siipe.fi
Johdanto
Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat mm. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
Rekisterinpitäjä
Siilinjärven Pesis ry
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Mantunkuja 2
71800 Siilinjärvi
Yhteyshenkilö
Merja Säisä
Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköposti
040 9127 494
merja.saisa(at)siipe.fi
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Tietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään jäsentietojen ylläpitoon ja jäsenmaksujen keräämiseen sekä pohjana laskutustiedoissa, jos jäseniltä laskutetaan muita maksuja. Lisäksi tietoja käytetään seuran sisäisessä viestinnässä.
Rekisterin tietosisältö
Etunimi, Sukunimi, Syntymäaika, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Sähköposti ja Puhelinnumero
Tietolähteet
Tietolähteenä jäsenrekisterille ovat sähköiset jäsentietolomakkeet (liity jäseneksi ja jäsentietojen muutos)
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta Siilinjärven Pesis ry:n ulkopuoliseen käyttöön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteri on suojattu ja sijoitettu Suomisport digipalveluun.. Asiaankuulumattomilla henkilöillä tai tahoilla ei ole pääsyä rekistereihin. Henkilötietoja pääsevät näkemään vain järjestelmän pääkäyttäjät sekä ylläpitokäyttäjät käyttäjätunnuksensa ja salasanan kautta. Jäsenrekisteriä pitävät yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt. Yhdistyksen hallituksella on yhdistyslain mukainen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyksen jäsenistä.